Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Firma

B managed GmbH

Geschäftsführerin

Cornelia Boss

Adresse

Moosweg 12, 3645 Gwatt, Schweiz

E-Mail

info@b-managed.ch

Telefon

+41 79 286 32 66

UID / HR-Nr.

CHE-436.908.979

Bei datenschutzrechtlichen Anliegen wenden Sie sich direkt an obige E-Mail-Adresse.

2. Begriffe

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit Personendaten – Beschaffen, Speichern, Verwenden, Verändern, Weitergeben, Löschen etc.

Betroffene Person ist die Person, deren Personendaten bearbeitet werden – also Sie als Besucherin oder Kundin.

3. Welche Daten wir bearbeiten

Wir bearbeiten ausschliesslich Daten, die Sie uns aktiv übermitteln oder die beim Aufruf der Webseite zwingend technisch anfallen:

• Kontaktdaten – Name, E-Mail, Telefon (aus dem Senden-Formular im Dashboard)
• Steuerrelevante Personendaten – Wohnsitzkanton, Zivilstand, Konfession, Kinder, Einkommen, Vermögen, geplante Veränderungen (aus den Eingabefeldern und Fragen im Dashboard)
• Hochgeladene Dokumente – z.B. Ihre Vorjahres-Steuererklärung als PDF
• Bezahldaten – wenn Sie eines unserer Produkte kaufen, wickelt unser Zahlungsdienstleister Payrexx die Transaktion ab; wir selbst erhalten lediglich die Bestätigung der erfolgreichen Bezahlung, nicht Ihre Kreditkarten- oder Bankdaten
• Technische Daten – IP-Adresse, Browser-Version, Betriebssystem, Zugriffszeit (werden von Infomaniak in Server-Logs erfasst, um die Webseite zu betreiben)

Steuererklärungen und finanzielle Angaben sind besonders schützenswerte Personendaten. Wir behandeln sie entsprechend vertraulich und übermitteln sie nur an die in Abschnitt 6 genannten Auftragsbearbeiter, soweit dies zur Erbringung unserer Leistung notwendig ist.

4. Zwecke der Datenbearbeitung

• Erbringung der gebuchten Treuhand- und Steuerberatungsleistung
• Vertragsabwicklung inklusive Bezahlung über Payrexx
• Kommunikation mit Ihnen (Rückfragen, Bestätigungsmail, Versand der erstellten Unterlagen)
• Betrieb, Sicherheit und Wartung der Webseite
• Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (insb. OR Art. 958f)

5. Rechtsgrundlagen

Die Datenbearbeitung stützt sich, je nach Tätigkeit, auf:

• Ihre Einwilligung (z.B. wenn Sie das Senden-Formular im Dashboard absenden)
• Vertragserfüllung oder vorvertragliche Massnahmen (Bestellung und Erbringung der Treuhandleistung)
• Berechtigte Interessen der B managed GmbH (sicherer Betrieb der Webseite, Verhinderung von Missbrauch)
• Gesetzliche Verpflichtungen (Buchhaltung, Aufbewahrungspflichten)

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit per E-Mail an info@b-managed.ch widerrufen. Bereits erfolgte Bearbeitungen bleiben rechtmässig.

6. Drittanbieter und Auftragsbearbeiter

Zur Erbringung unserer Leistungen arbeiten wir mit folgenden sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen. Wir stellen vertraglich sicher, dass diese die schweizerischen und europäischen Datenschutzvorgaben einhalten.

6.1 Webhosting und E-Mail

6.2 Zahlungsabwicklung

6.3 Online-Formulare (Steuererklärung & Fristverlängerung)

Die Online-Checkliste „Steuererklärung" sowie das Formular zur Fristverlängerung laufen direkt auf unserem eigenen Server bei Infomaniak (siehe 6.1) – wir setzen keinen externen Formular-Dienstleister ein. Ihre Eingaben und hochgeladenen Dokumente werden beim Absenden (verschlüsselt über HTTPS) als E-Mail an unsere Geschäftsadresse übermittelt und ausschliesslich zur Erstellung Ihrer Steuererklärung bzw. zur Einreichung des Fristerstreckungsgesuchs verwendet. Solange Sie das Formular nicht absenden, verbleiben Ihre Eingaben lokal in Ihrem Browser (Zwischenspeicherung).

6.4 KI-gestütztes Auslesen von Belegen

6.5 Eingebundene Bibliotheken und Schriftarten (CDN)

6.6 Verarbeitung im Hintergrund (Treuhand-Tools)

Nach Eingang Ihrer Anfrage verarbeiten wir Ihre Daten in unseren professionellen Treuhand-Anwendungen. Alle eingesetzten Anbieter haben ihren Sitz und ihre Server in der Schweiz oder erfüllen ein vergleichbares Schutzniveau:

• Microsoft 365 (Microsoft Schweiz GmbH, The Circle, 8058 Zürich-Flughafen) – Outlook/Exchange, Word, Excel, SharePoint zur Bearbeitung und Aufbewahrung Ihrer Unterlagen
• Dinotronic AG / MWS (Zugerstrasse 231, 8810 Horgen, Schweiz) – Cloud-Speicher und Backup, Server in der Schweiz
• SwiDoc / meinThurgau AG (Schmidstrasse 9, 8570 Weinfelden, Schweiz) – revisionssichere Archivierung gemäss GeBüV/OR 958f, Server in der Schweiz
• Bexio AG (Alte Jonastrasse, 8640 Rapperswil, Schweiz) – Buchhaltung und Lohnverwaltung, Server in der Schweiz
• Infoniqa SQL AG (Baarermattstrasse 10, 6340 Baar, Schweiz) – Buchhaltung und Sozialversicherungen, Server in der Schweiz

6.7 WhatsApp

7. Cookies und Tracking

Wir setzen auf kmunavigation.tech selbst keine Tracking-Cookies und keine Analyse-Tools. Eingebundene Drittdienste (Google Fonts, Payrexx-Bezahlmodal) können technische Cookies setzen, sofern dies für deren Funktion notwendig ist.

Sie können in den Einstellungen Ihres Browsers Cookies blockieren oder bei jedem Setzen einer Bestätigung anzeigen lassen. Bei vollständiger Deaktivierung können einzelne Funktionen eingeschränkt sein.

8. Datenweitergabe ins Ausland

Mit Ausnahme der CDN-Dienste (Google, Cloudflare) und der KI-Schnittstelle (Anthropic, USA) verarbeiten alle Auftragsbearbeiter Ihre Daten in der Schweiz. Für Übermittlungen in Länder ohne gleichwertiges Datenschutzniveau (insb. USA) stützen wir uns auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und nehmen vorab eine Risikoeinschätzung vor. Bei negativer Einschätzung ergreifen wir zusätzliche technische Massnahmen (z.B. Verschlüsselung) zum Schutz Ihrer Daten.

9. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Bearbeitungszwecke erforderlich ist:

• Anfragen ohne Vertragsabschluss: gelöscht spätestens 12 Monate nach Eingang
• Steuerunterlagen und Geschäftskorrespondenz: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht, OR Art. 958f)
• Server-Logs (IP, Browser): kurzzeitig, in der Regel max. 30 Tage

Nach Ablauf der Frist werden Daten gelöscht oder anonymisiert. Gesetzlich vorgeschriebene Daten werden in einem revisionssicheren Archiv unveränderlich aufbewahrt und nach Fristablauf automatisch gelöscht.

10. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Massnahmen, die regelmässig überprüft und dem Stand der Technik angepasst werden, um Ihre Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Missbrauch oder Veränderung zu schützen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die gesamte Webseite (HTTPS)
• Multi-Faktor-Authentifizierung für alle Mitarbeitenden-Zugänge
• Endpoint-Protection mit Virenschutz und Zero-Trust-Überwachung
• Verschlüsseltes Backup mit gestaffelten Aufbewahrungsfristen
• Berechtigungen ausschliesslich nach „need to know"

Bedingt durch die Struktur des Internets können Restrisiken nie vollständig ausgeschlossen werden. Senden Sie besonders schützenswerte Dokumente bitte ausschliesslich über die dafür vorgesehenen Wege (Dashboard-Upload, verschlüsselte Übermittlung) – nicht per WhatsApp oder unverschlüsselter E-Mail.

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Datenherausgabe in einem gängigen Dateiformat (sofern automatisiert bearbeitet)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Bitte richten Sie Ihr Begehren an info@b-managed.ch und legen Sie zur Verifikation einen Identitätsnachweis bei. Wir bearbeiten Ihr Gesuch innert der gesetzlichen Frist von 30 Tagen; bei hohem Anfragevolumen oder komplexen Fällen können wir diese Frist angemessen verlängern und informieren Sie darüber.

Die Bearbeitung der Auskunft erfolgt schriftlich auf dem Postweg oder persönlich. Wir können Auskunft bzw. Datenherausgabe einschränken oder verweigern, wenn gesetzliche Pflichten, berechtigte eigene Interessen oder Interessen Dritter entgegenstehen.

12. Aufsichtsbehörde

Bei Beschwerden können Sie sich an die zuständige schweizerische Aufsichtsbehörde wenden:
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1, 3003 Bern · edoeb.admin.ch

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Vorgaben ändern oder wir unsere Dienste erweitern. Massgebend ist jeweils die auf kmunavigation.tech/datenschutz.html veröffentlichte Version. Wir empfehlen, diese Seite periodisch zu konsultieren.

14. Kontakt bei Fragen zum Datenschutz

Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@b-managed.ch oder telefonisch unter +41 79 286 32 66.